«Почта России» будет оцифровывать входящую бумажную корреспонденцию и передавать ее адресатам в электронном виде. Сканы писем будут пересылаться компаниям и госструктурам. Если система документооборота компании интегрирована с IT-системами почты, то письма будут загружаться автоматически.
Теперь корреспонденция, приходящая в разные почтовые отделения, передается в центры оцифровки, где письма вскрываются и переводятся в электронный вид, после чего пересылаются или выкладываются на сервер адресату. Предварительно «Почта России» заключает с заказчиком соглашение о неразглашении и получает от него доверенность на получение, вскрытие и обработку корреспонденции.
Данный сервис позволит бизнесу сэкономить на обработке писем, кроме того, сокращается время доставки корреспонденции, а больничные и отпуска сотрудников документооборота не влияют на обработку потока писем. «Почта России» до конца года намерена ввести автоматическую классификацию корреспонденции по типам документов и темам писем.
Служба информации Copyright.ru
